Mitarbeiter*in m/w/d im BACKOFFICE

40 % bis 60 % Anstellung

Start: ab sofort

Du bist ein Allroundtalent im Backoffice. Kannst gut dir übertragende Aufgaben selbstständig und gewissenhaft lösen. Möchtest in einem jungen Team schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben sind:

• Buchhaltung und Bank
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Mithilfe beim Controlling
  • Mithilfe beim Jahresabschluss
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Registrierkassameldung beim Finanzamt
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen erstellen
  • Mahnwesen
  • Quartalsabrechnungen nach Anweisung erstellen
  • Lohnüberweisungen Vorbereitung

• Administration
  • Bearbeitung von Mails
  • Telefondienst
  • Schlüsselverwaltung
  • Handkassa
  • Protokolle führen
  • Terminkoordination
  • Stundenlisten koordinieren und mit der HR Abteilung eng zusammenarbeiten
  • Urlaubsvertretung

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Sicher in Word und Schrift
• Sichere Anwendung von MS Office
• Buchhaltungserfahrung
• Teamfähigkeit, sicheres Auftreten
• Soziale Kompetenz
• Einwandfreies Leumundszeugnis

Das bieten wir Dir:

• Eine interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Verein
• Mitarbeit in einem sympathischen Team, eingebettet in einem vielseitigen Betrieb
• Möglichkeit zu selbständigem Arbeiten und kreativem Mitgestalten
• Supervision und Weiterbildung
• Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, eine mögliche Überzahlung richtet sich nach Qualifikationen und Vorerfahrungen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann melde dich bei:

Offene Jugendarbeit Dornbirnz.H. Frau Sanja Marinovic, Leitung Personal, OJAD, Schlachthausstraße 11, 6850 Dornbirn

oder per Mail an sanja.marinovic@ojad.at

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