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Stellenausschreibung – Offene Jugend und Kulturarbeit Bregenz

Die Offene Jugend und Kulturarbeit Bregenz sucht zum raschest möglichen Eintritt eine*n

Assistent*in der Geschäftsleitung im Ausmaß von 20 Wochenstunden (50%)

Die Aufgaben umfassen u.a.:

  • Allgemeine Back-Office-Aufgaben
  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen Bereichen
  • Vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung/Gehaltsverrechnung (Zuarbeit Steuerberater)
  • Personalangelegenheiten (Kontrolle Zeiterfassung, Erstellung Dienstpläne etc.)
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Zusammenarbeit mit Entscheidungsträger*innen und Systempartner*innen
  • Abwicklung von Förderungen und Projekten
  • Teilnahme an Teamsitzungen

Wir erwarten:

  • adäquate Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • versierter Umgang mit EDV-Systemen (Outlook, Microsoft-Office etc.)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative, Einsatzfreude
  • Erfahrung mit sozialen Netzwerken/Öffentlichkeitsarbeit

Wir bieten:

  • angenehmes Arbeitsklima
  • Entfaltungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
  • selbstständiges bzw. eigenverantwortliches Arbeiten
  • Team-Supervision
  • für das Dienstverhältnis finden die Bestimmungen des Kollektivvertrages für private Sozial- und Gesundheitsorganisationen in Vorarlberg Anwendung (je nach Ausbildung z. B. GGr. 5/8 DJ. Bruttogehalt bei einer 50 % Anstellung: 1.450,50 €

Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Dienstzeugnisse etc.) bitte an die Offene Jugend und Kulturarbeit Bregenz, Bahnhofstraße 47, 6900 Bregenz, z. H. Herrn Zeljko Bilic oder an zeljko.bilic@ojkab.at

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